TOMORROW FOCUS-Umfrage zum Thema Dokumentenablage

München, 20. Februar 2014 – Dokumente aus dem Ablagestapel fischen, die letzte Rechnung suchen und schon wieder mit der Steuererklärung kämpfen – Papierkram ist ungeliebt und zeitraubend, so das Fazit der Befragten. Die Mehrheit wünscht sich Unterstützung.

Die TOMORROW FOCUS AG hat anlässlich des Launches des Start-ups organize.me, dem persönlichen Assistenten für die digitale Dokumentenverwaltung, eine Umfrage zum Umgang mit der heimischen Dokumentenablage durchgeführt.

Papierkram macht keinen Spaß – Erleichterung ist gewünscht
Bei der Dokumentenablage hört der Spaß auf: 82,8 Prozent der Befragten haben niemanden, der sie bei der Organisation von Rechnungen und Dokumenten unterstützt. Lediglich elf Prozent haben einen Partner, der für sie das Papierchaos bändigt. Gern macht die Ablage kaum jemand: Nur 12,8 Prozent haben Spaß daran, Dokumente zu sortieren und abzuheften. Die große Mehrheit von 61,9 Prozent ist pragmatisch: „Es muss eben gemacht werden“. Einem Viertel der Befragten macht Papierkram gar keinen Spaß und sie versuchen, sich davor zu drücken. Da wundert es nicht, dass sich drei von vier Befragten eine Erleichterung bei der Dokumentenablage wünschen. Knapp ein Viertel gibt an, dafür einen Online-Service ausprobieren zu wollen.

„Ich bin sicher, es muss hier irgendwo sein“ – wie wir abheften, stapeln und vertagen
Trotz eines versierten Ablagesystems legen 59,6 Prozent ihre Unterlagen erst einmal zur Seite, um sie später einzusortieren. 9,7 Prozent bilden Papierhaufen oder stapeln die Dokumente in einem Ordner übereinander. Immerhin ein Viertel sortiert neue Dokumente sofort ins Ablagesystem ein. 46,3 Prozent der Befragten bezeichnen sich zwar als gut organisiert, doch auch sie suchen ein wenig, bis sie das gewünschte Dokument wiederfinden. 12,9 Prozent finden ihre Rechnungen sogar erst nach einer längeren Suche. Nur etwa jeder Dritte findet seine Dokumente auf Anhieb. Sortiert werden die Dokumente bei 75,7 Prozent der Befragten hauptsächlich nach Thema – zum Beispiel Strom, Bank oder Versicherung. Weitere 8,7 Prozent sortieren Unterlagen nach Datum und 7,4 Prozent ordnen ihre Dokumente alphabetisch.

Belegsuchen war gestern – Steuererklärung einfach, schnell, digital
Alle Jahre wieder startet die Suche nach Belegen für die Steuerklärung. Wäre es nicht schön, alle Dokumente mit einem Klick zu finden? Nur 27 Prozent der Befragten haben einen Steuerberater, der ihnen die Steuererklärung abnimmt. Über die Hälfte der Befragten erstellt die eigene Steuererklärung selbst. Klassische Steuerformulare füllt jedoch nur noch jeder Vierte aus – zwei von drei Befragten erstellen die Steuererklärung mittlerweile mit einer Computer-Software. Der Hauptgrund (81,1 Prozent), warum die Befragten die Steuererklärung nicht selbst erstellen, ist die Annahme, dass die andere Person das besser könne als man selbst.

organize.me – Papierkram perfekt organisiert
Allen, die nach einer praktikablen Lösung für ihr Papierchaos suchen, hilft organize.me, die eigene Dokumentenablage perfekt zu organisieren. Wie ein persönlicher Assistent legt der Online-Service Dokumente ab, erstellt automatisch sinnvolle Ordnerstrukturen, erkennt wichtige in Dokumenten enthaltene Daten und erinnert an Rechnungen oder Kündigungsfristen. Sämtliche Unterlagen und Daten sind jederzeit und überall über Smartphone und Tablet verfügbar. Während digitale Dokumente direkt auf organize.me hochgeladen werden können, stehen für Dokumente in Papierform selbst entwickelte mobile Apps zur Verfügung, mit denen Unterlagen per Smartphone abfotografiert und hochgeladen werden. Mit der intelligenten Suchfunktion finden Nutzer jedes beliebige Dokument innerhalb weniger Sekunden wieder.

Über die Umfrage
Für die vorliegende Umfrage wurden im Februar 2014 knapp 1.000 Online-Panel-Teilnehmer des TOMORROW FOCUS Media Opinion-Pools u. a. zu ihrem Ablageverhalten und zum Thema Steuererklärung befragt. Daraus können Tendenzaussagen über die deutsche Internetbevölkerung getroffen werden. Weitere Informationen zum Opinion-Pool-Konzept der TOMORROW FOCUS Media finden sie hier.

Über die TOMORROW FOCUS AG
Wir, die börsennotierte TOMORROW FOCUS AG mit Hauptsitz in München, sind einer der führenden Internetkonzerne in Mitteleuropa. Wir betreiben bekannte Online-Portale für Endkonsumenten, wie die Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportale HOLIDAYCHECK und ZOOVER, das Premium-Partnervermittlungsportal ELITEPARTNER, das Arztempfehlungsportal JAMEDA oder die Nachrichten und Meinungsportale FOCUS Online und THE HUFFINGTON POST. An insgesamt neun Standorten in Deutschland, Frankreich, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz beschäftigen wir rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Laufende digitale Innovationen waren und sind unser entscheidender Erfolgsfaktor. Daher arbeiten wir ständig an neuen digitalen Produkten sowie an der Weiterentwicklung unserer etablierten Angebote. Wir setzen auf flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und den Unternehmergeist all unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Ziel ist es Europas führender Internet-Konzern zu werden.